Hva koster driftsstans på en varebil? Regn på hele arbeidsdagen

Verkstedfakturaen er bare én del av kostnaden når en varebil står. Du kan også miste arbeidstid, bruke ekstra tid på transport og måtte flytte kundeoppdrag. Regn derfor på hvordan stansen påvirker driften før du avgjør om en erstatningsbil eller et tidligere vedlikeholdstiltak er verdt det.

Start med den konkrete bilen og de oppgavene den vanligvis dekker. En bil som brukes til ett fast oppdrag kan ha en annen konsekvens ved stans enn en servicebil som bærer spesialutstyr og besøker mange kunder hver dag.

Skill mellom kostnad og utsatt inntekt

Arbeid som flyttes til neste uke er ikke nødvendigvis permanent tapt omsetning. Men det kan gi overtid, klemme ut andre oppdrag eller forsinke faktureringen. Beskriv derfor konsekvensen før du setter et kronebeløp på den.

Unngå å telle samme tap to ganger. Hvis beregnet dekningsbidrag allerede er ment å dekke en bestemt arbeidskostnad, må du undersøke om den samme kostnaden også ligger i en annen post.

Et tenkt dagsregnestykke

Anta at en alternativ bil koster 1 100 kroner for dagen, og at ekstra transport og ompakking bruker to timer. Dersom virksomheten bruker en intern timekostnad på 500 kroner, blir disse to postene 2 100 kroner samlet. Dette er illustrasjonstall, ikke markedspriser.

Sammenlign med situasjonen uten erstatningsbil: Hvilke oppdrag kan gjennomføres med andre biler? Hvilke må flyttes? Hvilke kunder kan dere miste? Et regnestykke med synlige antakelser er mer nyttig enn et generelt anslag på hva en driftsstans «alltid» koster.

Vurder også praktiske begrensninger

En ledig leiebil er ikke nødvendigvis en fungerende erstatning. Kontroller last, innredning, tilhengerbehov og hvor utstyret skal ligge. Hvis du må bruke resten av dagen på å finne riktig verktøy, er ikke hele kapasiteten gjenopprettet.

Noter hvilke biler som er kritiske for bestemte oppgaver. Da kan du planlegge service og beredskap ut fra konsekvens, ikke bare alder eller kilometerstand.

Bruk historikken til å velge tiltak

Samle datoer for stans, årsaker, verkstedkostnader og driftskonsekvenser per bil. Se etter gjentakelser over tid. En enkelt dyr reparasjon er ikke alene et beslutningsgrunnlag for utskifting, men den kan være et signal om at totalbildet bør undersøkes.

Natr handler om oversikt over biler, maskiner og verktøy. ReAI kan være relevant for regnskapsgrunnlaget og kostnadsoppfølgingen. Koble dokumentasjonen til riktig eiendel, og behold antakelsene bak driftsberegningene slik at de kan vurderes på nytt.

Fortsett med neste oppgave

Les også når bør bedriften bytte ut varebiler. Et oppdatert register er nyttig også før avtalegjennomgang. Matn viser hvilke opplysninger en utstyrsoversikt før forsikringsgjennomgang bør inneholde.

Du kan også lese om dokumentasjon på maskiner og verktøy.