EU-kontroll-varsling for flåte

EU-kontroll-varsling for flåte handler om å gjøre kontrollfrister synlige tidlig nok til at bedriften kan planlegge uten å miste kapasitet i siste liten. Kontrollfrister glipper sjelden fordi ingen bryr seg. De glipper fordi de ikke er koblet tett nok til den operative oversikten.

Poenget er ikke å registrere mest mulig. Poenget er å gjøre vedlikeholdsarbeidet nyttig i drift, dokumentasjon og videre beslutninger mens enheten fortsatt er i bruk.

Hva som må være synlig i hverdagen

EU-kontroll-varsling for flåte handler om å gjøre kontrollfrister synlige tidlig nok til at bedriften kan planlegge uten å miste kapasitet i siste liten. I praksis betyr det at bedriften må kunne svare raskt på spørsmål om forfallsdato og hvor langt bilen har kommet i planleggingen, verkstedbooking og reservedager, oppfølging av merknader etter kontroll og synlighet for drift og administrasjon samtidig. Når svarene ligger spredt, blir også resten av arbeidsflyten mer tungvint og personavhengig.

Dette henger tett sammen med serviceplan for varebiler og arbeidsbiler , fordi god struktur på ett område gjør resten av oppfølgingen enklere og mindre personavhengig.

Tegn på at vedlikeholdet blir for reaktivt

• Folk må spørre flere personer før de får et sikkert svar.
• Informasjon om forfallsdato og hvor langt bilen har kommet i planleggingen og verkstedbooking og reservedager finnes, men ikke samlet på samme sted.
• Status på oppfølging av merknader etter kontroll blir ofte vurdert for sent eller på nytt hver gang noen spør.
• Beslutninger om synlighet for drift og administrasjon samtidig tas ofte uten at historikken er godt nok synlig.

Hvordan jobbe mer forebyggende

1. Samle alle forfall og kontrollpunkter på riktig enhet i stedet for å spre dem mellom kalender, e-post og notater.
2. La kilometer, timetall eller annen bruk støtte opp under datoene når det gir et bedre bilde enn tid alene.
3. Fang opp utført arbeid, gjenstående merknader og status mens informasjonen fortsatt er fersk.
4. Bruk oversikten aktivt i planleggingen slik at drift og verksted ikke overrasker hverandre.

Når denne arbeidsformen er på plass, blir det lettere å gå videre til eu-kontroll og serviceintervaller i bilflåten og samtidig få mer verdi av utstyrsregister for biler, maskiner og verktøy .

Hvem dette er mest relevant for

Temaet er særlig relevant for bilparker der flere biler går i daglig drift og må holdes tilgjengelige gjennom hele året. Fellesnevneren er at oversikten ikke lenger kan bæres av hukommelse, enkeltpersoner eller løse regneark alene.

Slik henger dette sammen med Natr

Natr er laget for bedrifter som vil samle biler, maskiner og utstyr i samme operative register. Derfor henger EU-kontroll-varsling for flåte naturlig sammen med serviceplan for varebiler og arbeidsbiler , eu-kontroll og serviceintervaller i bilflåten og hele guidesamlingen for Natr . Når disse sporene samles, blir det lettere å bruke samme informasjon i drift, oppfølging og kostnadsforståelse.