Prosjektstyring av utstyr i bygg og anlegg

Prosjektstyring av utstyr i bygg og anlegg blir mer presis når utstyr og maskiner kan sees både som operative enheter og som prosjektressurser samtidig. Bedrifter mister ofte oversikt når prosjektplanen viser behovet, men ingen løsning viser historikken og tilgjengeligheten på selve utstyret.

Poenget er ikke å registrere mest mulig. Poenget er å gjøre oversikten over bruk og disponering nyttig i drift, vedlikehold, dokumentasjon og videre beslutninger mens enheten fortsatt er i bruk.

Hva som må være synlig i driften

Prosjektstyring av utstyr i bygg og anlegg blir mer presis når utstyr og maskiner kan sees både som operative enheter og som prosjektressurser samtidig. I praksis betyr det at bedriften må kunne svare raskt på spørsmål om planlagt bruk og faktisk plassering av utstyret, hvilke enheter som er kritiske i neste fase, vedlikehold og avvik som påvirker prosjektet og grunnlag for å flytte eller supplere kapasitet. Når svarene ligger spredt, blir også resten av arbeidsflyten mer tungvint og personavhengig.

Dette henger tett sammen med utstyrsregister for bygg og anlegg , fordi god struktur på ett område gjør resten av oppfølgingen enklere og mindre personavhengig.

Tegn på at prosjektoversikten er for uklar

• Folk må spørre flere personer før de får et sikkert svar.
• Informasjon om planlagt bruk og faktisk plassering av utstyret og hvilke enheter som er kritiske i neste fase finnes, men ikke samlet på samme sted.
• Status på vedlikehold og avvik som påvirker prosjektet blir ofte vurdert for sent eller på nytt hver gang noen spør.
• Beslutninger om grunnlag for å flytte eller supplere kapasitet tas ofte uten at historikken er godt nok synlig.

Hvordan få mer ut av eksisterende enheter

1. La hver enhet ha en tydelig aktiv bruker, lokasjon eller prosjektkobling når det er relevant.
2. Gjør overleveringer og flytting sporbare slik at historikken ikke brytes når ansvar skifter.
3. Se bruksdata og tilgjengelighet sammen så dere oppdager lav utnyttelse eller feilprioritering tidlig.
4. Bruk oversikten før nye innkjøp eller nye leieavtaler vurderes.

Når denne arbeidsformen er på plass, blir det lettere å gå videre til flåtestyring for bedrifter og samtidig få mer verdi av utstyrsregister for biler, maskiner og verktøy .

Hvem dette er mest relevant for

Dette er relevant for entreprenører som vil redusere stillstand og improvisasjon ute på prosjekt. Fellesnevneren er at oversikten ikke lenger kan bæres av hukommelse, enkeltpersoner eller løse regneark alene.

Slik henger dette sammen med Natr

Natr er laget for bedrifter som vil samle biler, maskiner og utstyr i samme operative register. Derfor henger prosjektstyring av utstyr i bygg og anlegg naturlig sammen med utstyrsregister for bygg og anlegg , flåtestyring for bedrifter og hele guidesamlingen for Natr . Når disse sporene samles, blir det lettere å bruke samme informasjon i drift, oppfølging og kostnadsforståelse.