Sporbarhet for utstyr mellom prosjekter

Sporbarhet for utstyr mellom prosjekter gjør det lettere å flytte kapasitet uten å miste kontroll på historikk, ansvar og dokumentasjon underveis. Når utstyr flyttes ofte, er det lett at prosjektlogikken tar over og at enheten som objekt mister sin sammenhengende historie.

Poenget er ikke å registrere mest mulig. Poenget er å gjøre oversikten over bruk og disponering nyttig i drift, vedlikehold, dokumentasjon og videre beslutninger mens enheten fortsatt er i bruk.

Hva som må være synlig i driften

Sporbarhet for utstyr mellom prosjekter gjør det lettere å flytte kapasitet uten å miste kontroll på historikk, ansvar og dokumentasjon underveis. I praksis betyr det at bedriften må kunne svare raskt på spørsmål om hvilket prosjekt utstyret er på nå, når og hvorfor det flyttes videre, kontroll av tilstand før og etter flytting og bruk av historikken når kapasitet planlegges. Når svarene ligger spredt, blir også resten av arbeidsflyten mer tungvint og personavhengig.

Dette henger tett sammen med prosjektstyring av utstyr i bygg og anlegg , fordi god struktur på ett område gjør resten av oppfølgingen enklere og mindre personavhengig.

Tegn på at flyttingen mellom prosjekter er for uklar

• Folk må spørre flere personer før de får et sikkert svar.
• Informasjon om hvilket prosjekt utstyret er på nå og når og hvorfor det flyttes videre finnes, men ikke samlet på samme sted.
• Status på kontroll av tilstand før og etter flytting blir ofte vurdert for sent eller på nytt hver gang noen spør.
• Beslutninger om bruk av historikken når kapasitet planlegges tas ofte uten at historikken er godt nok synlig.

Hvordan få mer ut av eksisterende enheter

1. La hver enhet ha en tydelig aktiv bruker, lokasjon eller prosjektkobling når det er relevant.
2. Gjør overleveringer og flytting sporbare slik at historikken ikke brytes når ansvar skifter.
3. Se bruksdata og tilgjengelighet sammen så dere oppdager lav utnyttelse eller feilprioritering tidlig.
4. Bruk oversikten før nye innkjøp eller nye leieavtaler vurderes.

Når denne arbeidsformen er på plass, blir det lettere å gå videre til flåtestyring for bedrifter og samtidig få mer verdi av utstyrsregister for biler, maskiner og verktøy .

Hvem dette er mest relevant for

Dette er viktig for prosjektorganisasjoner og entreprenører som vil bruke eksisterende utstyr smartere på tvers av oppdrag. Fellesnevneren er at oversikten ikke lenger kan bæres av hukommelse, enkeltpersoner eller løse regneark alene.

Slik henger dette sammen med Natr

Natr er laget for bedrifter som vil samle biler, maskiner og utstyr i samme operative register. Derfor henger sporbarhet for utstyr mellom prosjekter naturlig sammen med prosjektstyring av utstyr i bygg og anlegg , flåtestyring for bedrifter og hele guidesamlingen for Natr . Når disse sporene samles, blir det lettere å bruke samme informasjon i drift, oppfølging og kostnadsforståelse.