Maskinregister for bedrift

Et maskinregister gir bedriften ett sted for timetall, lokasjon, dokumentasjon, service og ansvar på alt fra gravemaskiner til mindre arbeidsmaskiner. Maskiner blir ofte fulgt opp mer manuelt enn biler, og det gjør at historikk, sertifikater og vedlikeholdsbehov lettere blir ufullstendige.

Poenget er ikke å registrere mest mulig. Poenget er å gjøre registeret nyttig i drift, vedlikehold, dokumentasjon og videre beslutninger mens enheten fortsatt er i bruk.

Hva dette betyr i praksis

Et maskinregister gir bedriften ett sted for timetall, lokasjon, dokumentasjon, service og ansvar på alt fra gravemaskiner til mindre arbeidsmaskiner. I praksis betyr det at bedriften må kunne svare raskt på spørsmål om serienummer, maskintype og driftsmiljø, hvilket prosjekt eller sted maskinen er knyttet til, timer, servicepunkter og kontrollkrav og skader, leie, avhending og kostnad over levetiden. Når svarene ligger spredt, blir også resten av arbeidsflyten mer tungvint og personavhengig.

Dette henger tett sammen med utstyrsregister for bygg og anlegg , fordi god struktur på ett område gjør resten av oppfølgingen enklere og mindre personavhengig.

Tegn på at oversikten ikke holder lenger

• Folk må spørre flere personer før de får et sikkert svar.
• Informasjon om serienummer, maskintype og driftsmiljø og hvilket prosjekt eller sted maskinen er knyttet til finnes, men ikke samlet på samme sted.
• Status på timer, servicepunkter og kontrollkrav blir ofte vurdert for sent eller på nytt hver gang noen spør.
• Beslutninger om skader, leie, avhending og kostnad over levetiden tas ofte uten at historikken er godt nok synlig.

Hvordan bygge en mer brukbar struktur

1. Definer hvilke enheter som skal inn i samme register og bruk samme identitetslogikk hver gang.
2. Gjør ansvarlig person, lokasjon og status synlig uten at noen må lete etter siste oppdatering.
3. Knytt dokumentasjon, frister og hendelser til objektet i stedet for til den som tilfeldigvis husker mest.
4. Bruk den samme strukturen videre i vedlikehold, avvik og kostnadsoppfølging slik at dataene kan gjenbrukes.

Når denne arbeidsformen er på plass, blir det lettere å gå videre til utstyrsregister for biler, maskiner og verktøy og samtidig få mer verdi av eu-kontroll og serviceintervaller i bilflåten .

Hvem dette er mest relevant for

Dette er mest relevant for bygg, anlegg, landbruk og andre virksomheter som har maskiner ute i drift over lang tid. Fellesnevneren er at oversikten ikke lenger kan bæres av hukommelse, enkeltpersoner eller løse regneark alene.

Slik henger dette sammen med Natr

Natr er laget for bedrifter som vil samle biler, maskiner og utstyr i samme operative register. Derfor henger maskinregister for bedrift naturlig sammen med utstyrsregister for bygg og anlegg , utstyrsregister for biler, maskiner og verktøy og hele guidesamlingen for Natr . Når disse sporene samles, blir det lettere å bruke samme informasjon i drift, oppfølging og kostnadsforståelse.