Serienummer og merking av verktøy

Serienummer og merking av verktøy gjør det enklere å skille like enheter, bygge historikk og koble skade, kontroll og tildeling til riktig verktøy. Når verktøy ikke er tydelig identifisert, er det nesten umulig å vite hvilket objekt historikken egentlig gjelder for.

Poenget er ikke å registrere mest mulig. Poenget er å gjøre oversikten over bruk og disponering nyttig i drift, vedlikehold, dokumentasjon og videre beslutninger mens enheten fortsatt er i bruk.

Hva som må være synlig i driften

Serienummer og merking av verktøy gjør det enklere å skille like enheter, bygge historikk og koble skade, kontroll og tildeling til riktig verktøy. I praksis betyr det at bedriften må kunne svare raskt på spørsmål om unik identitet som fungerer i drift, merking som tåler hverdagsbruk, kobling mellom identitet, kontroll og tildeling og fordeler i dokumentasjon, avvik og utskifting. Når svarene ligger spredt, blir også resten av arbeidsflyten mer tungvint og personavhengig.

Dette henger tett sammen med verktøykontroll i bedrift , fordi god struktur på ett område gjør resten av oppfølgingen enklere og mindre personavhengig.

Tegn på at identiteten på verktøyet er for uklar

• Folk må spørre flere personer før de får et sikkert svar.
• Informasjon om unik identitet som fungerer i drift og merking som tåler hverdagsbruk finnes, men ikke samlet på samme sted.
• Status på kobling mellom identitet, kontroll og tildeling blir ofte vurdert for sent eller på nytt hver gang noen spør.
• Beslutninger om fordeler i dokumentasjon, avvik og utskifting tas ofte uten at historikken er godt nok synlig.

Hvordan få mer ut av eksisterende enheter

1. La hver enhet ha en tydelig aktiv bruker, lokasjon eller prosjektkobling når det er relevant.
2. Gjør overleveringer og flytting sporbare slik at historikken ikke brytes når ansvar skifter.
3. Se bruksdata og tilgjengelighet sammen så dere oppdager lav utnyttelse eller feilprioritering tidlig.
4. Bruk oversikten før nye innkjøp eller nye leieavtaler vurderes.

Når denne arbeidsformen er på plass, blir det lettere å gå videre til flåtestyring for bedrifter og samtidig få mer verdi av utstyrsregister for biler, maskiner og verktøy .

Hvem dette er mest relevant for

Temaet er viktig for virksomheter med mange like eller nesten like verktøy i sirkulasjon. Fellesnevneren er at oversikten ikke lenger kan bæres av hukommelse, enkeltpersoner eller løse regneark alene.

Slik henger dette sammen med Natr

Natr er laget for bedrifter som vil samle biler, maskiner og utstyr i samme operative register. Derfor henger serienummer og merking av verktøy naturlig sammen med verktøykontroll i bedrift , flåtestyring for bedrifter og hele guidesamlingen for Natr . Når disse sporene samles, blir det lettere å bruke samme informasjon i drift, oppfølging og kostnadsforståelse.