Verktøykontroll i bedrift

Verktøykontroll i bedrift handler om å vite hvilke verktøy som er klare for bruk, hvilke som må kontrolleres og hvilke som bør tas ut før de skaper feil eller risiko. Mindre utstyr blir ofte fulgt opp svakere enn større maskiner, selv om konsekvensen av svikt kan være like dyr i hverdagen.

Poenget er ikke å registrere mest mulig. Poenget er å gjøre vedlikeholdsarbeidet nyttig i drift, dokumentasjon og videre beslutninger mens enheten fortsatt er i bruk.

Hva som må være synlig i hverdagen

Verktøykontroll i bedrift handler om å vite hvilke verktøy som er klare for bruk, hvilke som må kontrolleres og hvilke som bør tas ut før de skaper feil eller risiko. I praksis betyr det at bedriften må kunne svare raskt på spørsmål om kontrollpunkter per verktøytype, historikk på mangler, feil og reparasjoner, kobling mellom verktøy og ansvarlig bruker og rutiner for sperring, utskifting og retur. Når svarene ligger spredt, blir også resten av arbeidsflyten mer tungvint og personavhengig.

Dette henger tett sammen med serienummer og merking av verktøy , fordi god struktur på ett område gjør resten av oppfølgingen enklere og mindre personavhengig.

Tegn på at vedlikeholdet blir for reaktivt

• Folk må spørre flere personer før de får et sikkert svar.
• Informasjon om kontrollpunkter per verktøytype og historikk på mangler, feil og reparasjoner finnes, men ikke samlet på samme sted.
• Status på kobling mellom verktøy og ansvarlig bruker blir ofte vurdert for sent eller på nytt hver gang noen spør.
• Beslutninger om rutiner for sperring, utskifting og retur tas ofte uten at historikken er godt nok synlig.

Hvordan jobbe mer forebyggende

1. Samle alle forfall og kontrollpunkter på riktig enhet i stedet for å spre dem mellom kalender, e-post og notater.
2. La kilometer, timetall eller annen bruk støtte opp under datoene når det gir et bedre bilde enn tid alene.
3. Fang opp utført arbeid, gjenstående merknader og status mens informasjonen fortsatt er fersk.
4. Bruk oversikten aktivt i planleggingen slik at drift og verksted ikke overrasker hverandre.

Når denne arbeidsformen er på plass, blir det lettere å gå videre til eu-kontroll og serviceintervaller i bilflåten og samtidig få mer verdi av utstyrsregister for biler, maskiner og verktøy .

Hvem dette er mest relevant for

Temaet er relevant for bedrifter som bruker mye spesialverktøy, måleutstyr eller verktøypakker ute i drift. Fellesnevneren er at oversikten ikke lenger kan bæres av hukommelse, enkeltpersoner eller løse regneark alene.

Slik henger dette sammen med Natr

Natr er laget for bedrifter som vil samle biler, maskiner og utstyr i samme operative register. Derfor henger verktøykontroll i bedrift naturlig sammen med serienummer og merking av verktøy , eu-kontroll og serviceintervaller i bilflåten og hele guidesamlingen for Natr . Når disse sporene samles, blir det lettere å bruke samme informasjon i drift, oppfølging og kostnadsforståelse.