Flåtestyring for utleieselskap

Flåtestyring for utleieselskap krever klar historikk på tilstand, tildeling, skade og vedlikehold hver gang enheten går mellom kunde og base. Utleie gjør det ekstra viktig å vite hva som skjedde sist, hva som er klart nå og hva som må følges opp før neste utlån.

Poenget er ikke å registrere mest mulig. Poenget er å gjøre oversikten over bruk og disponering nyttig i drift, vedlikehold, dokumentasjon og videre beslutninger mens enheten fortsatt er i bruk.

Hva som må være synlig i driften

Flåtestyring for utleieselskap krever klar historikk på tilstand, tildeling, skade og vedlikehold hver gang enheten går mellom kunde og base. I praksis betyr det at bedriften må kunne svare raskt på spørsmål om hva som må registreres ved ut og innlevering, hvordan skader og avvik skilles fra normal slitasje, hvilke dokumenter og bilder som bør følge enheten og bruk av historikk i pris, service og planlegging. Når svarene ligger spredt, blir også resten av arbeidsflyten mer tungvint og personavhengig.

Dette henger tett sammen med rapportering av småskader og slitasje , fordi god struktur på ett område gjør resten av oppfølgingen enklere og mindre personavhengig.

Tegn på at utleieoppfølgingen er for uklar

• Folk må spørre flere personer før de får et sikkert svar.
• Informasjon om hva som må registreres ved ut og innlevering og hvordan skader og avvik skilles fra normal slitasje finnes, men ikke samlet på samme sted.
• Status på hvilke dokumenter og bilder som bør følge enheten blir ofte vurdert for sent eller på nytt hver gang noen spør.
• Beslutninger om bruk av historikk i pris, service og planlegging tas ofte uten at historikken er godt nok synlig.

Hvordan få mer ut av eksisterende enheter

1. La hver enhet ha en tydelig aktiv bruker, lokasjon eller prosjektkobling når det er relevant.
2. Gjør overleveringer og flytting sporbare slik at historikken ikke brytes når ansvar skifter.
3. Se bruksdata og tilgjengelighet sammen så dere oppdager lav utnyttelse eller feilprioritering tidlig.
4. Bruk oversikten før nye innkjøp eller nye leieavtaler vurderes.

Når denne arbeidsformen er på plass, blir det lettere å gå videre til flåtestyring for bedrifter og samtidig få mer verdi av utstyrsregister for biler, maskiner og verktøy .

Hvem dette er mest relevant for

Dette er relevant for selskaper som leier ut biler, maskiner, tilhengere eller utstyr i gjentatte sykluser. Fellesnevneren er at oversikten ikke lenger kan bæres av hukommelse, enkeltpersoner eller løse regneark alene.

Slik henger dette sammen med Natr

Natr er laget for bedrifter som vil samle biler, maskiner og utstyr i samme operative register. Derfor henger flåtestyring for utleieselskap naturlig sammen med rapportering av småskader og slitasje , flåtestyring for bedrifter og hele guidesamlingen for Natr . Når disse sporene samles, blir det lettere å bruke samme informasjon i drift, oppfølging og kostnadsforståelse.