Hvem har hvilket utstyr

Spørsmålet om hvem som har hvilket utstyr er enkelt, men blir dyrt når bedriften ikke kan svare raskt og sikkert på det i hverdagen. Manglende oversikt over disponering skaper letearbeid, dobbeltinnkjøp og dårligere ansvar når noe mangler eller er skadet.

Poenget er ikke å registrere mest mulig. Poenget er å gjøre oversikten over bruk og disponering nyttig i drift, vedlikehold, dokumentasjon og videre beslutninger mens enheten fortsatt er i bruk.

Hva som må være synlig i driften

Spørsmålet om hvem som har hvilket utstyr er enkelt, men blir dyrt når bedriften ikke kan svare raskt og sikkert på det i hverdagen. I praksis betyr det at bedriften må kunne svare raskt på spørsmål om hvilke enheter som er ute, ledige eller i retur, kobling mellom bruker, team og lokasjon, historikk på overleveringer og mangler og hvordan oversikten brukes i neste planlegging. Når svarene ligger spredt, blir også resten av arbeidsflyten mer tungvint og personavhengig.

Dette henger tett sammen med sporbarhet for utstyr mellom prosjekter , fordi god struktur på ett område gjør resten av oppfølgingen enklere og mindre personavhengig.

Tegn på at disponeringen er for uklar

• Folk må spørre flere personer før de får et sikkert svar.
• Informasjon om hvilke enheter som er ute, ledige eller i retur og kobling mellom bruker, team og lokasjon finnes, men ikke samlet på samme sted.
• Status på historikk på overleveringer og mangler blir ofte vurdert for sent eller på nytt hver gang noen spør.
• Beslutninger om hvordan oversikten brukes i neste planlegging tas ofte uten at historikken er godt nok synlig.

Hvordan få mer ut av eksisterende enheter

1. La hver enhet ha en tydelig aktiv bruker, lokasjon eller prosjektkobling når det er relevant.
2. Gjør overleveringer og flytting sporbare slik at historikken ikke brytes når ansvar skifter.
3. Se bruksdata og tilgjengelighet sammen så dere oppdager lav utnyttelse eller feilprioritering tidlig.
4. Bruk oversikten før nye innkjøp eller nye leieavtaler vurderes.

Når denne arbeidsformen er på plass, blir det lettere å gå videre til flåtestyring for bedrifter og samtidig få mer verdi av utstyrsregister for biler, maskiner og verktøy .

Hvem dette er mest relevant for

Temaet passer for bedrifter som deler verktøy, maskiner eller biler mellom flere ansatte og steder. Fellesnevneren er at oversikten ikke lenger kan bæres av hukommelse, enkeltpersoner eller løse regneark alene.

Slik henger dette sammen med Natr

Natr er laget for bedrifter som vil samle biler, maskiner og utstyr i samme operative register. Derfor henger spørsmålet om hvem som har hvilket utstyr naturlig sammen med sporbarhet for utstyr mellom prosjekter , flåtestyring for bedrifter og hele guidesamlingen for Natr . Når disse sporene samles, blir det lettere å bruke samme informasjon i drift, oppfølging og kostnadsforståelse.